Администратор проектов

Ваши задачи:

  • Оформление протоколов встреч
  • Оформление официальных писем
  • Подготовка пакетов документов для контрактования (как входящего, так и исходящего)
  • Организация процесса обучения сотрудников заказчика
  • Заведение заявок, организация доступов, проведение адаптации сотрудников
  • Помощь сотрудникам в организации служебных командировок
  • Поддержание в актуальном состоянии вспомогательной проектной документации (карты контактов, реестра передачи документов и т.д)
  • Помощь в организации совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль поручений и исполнения решений совещаний
  • Административная поддержка процесса реализации ИТ-проекта
  • Иные формы документационного обеспечения процессов управления проектом

Наши ожидания:

  • Высшее или неоконченное высшее техническое образование
  • Опыт работы от года
  • Навыки деловой переписки
  • Хорошие коммуникативные навыки, внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность, аккуратность
  • Готовность работать в режиме многозадачности
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Уверенное знание офисных программ: Word, Excel, Outlook
  • Знание основных принципов работы с документами, которые сопровождают проектную деятельность (документов, регламентирующих делопроизводство, архивное дело)
  • Знание состава проектной документации
  • Понимание общих принципов и этапов разработки программного обеспечения (жизненного цикла ПО)

Дополнительные требования:

  • Владение MS Project
  • Опыт участия в международных проектах
  • Опыт работы в Jira и Confluence или подобных системах
  • Образование в ИТ-сфере
  • Инициативность, коммуникабельность
  • Организаторские способности
  • Профессионально значимые качества: способность к анализу, систематизации, классификации; способность выполнять рутинную работу, организаторские способности

Мы предлагаем:

  • Офис: центр
  • Пятидневную рабочую неделю (Пн. – Чт. с 09.00 до 18.00, Пт. с 09.00 до 16.45); Возможность изменение графика.
  • Высокую заработную плату по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат;
  • Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ: оплачиваемые отпуска+ доплата к отпуску 50% от оклада через 11 месяцев работы в Компании, больничные листы, выплата заработной платы дважды в месяц и др.;

И плюшки:

  • Профессиональное обучение и сертификация за счёт компании - мы организуем митапы, хакатоны, конференции, семинары и тренинги: как внутренние, так и внешние.
  • ДМС по окончании испытательного срока, с огромным перечнем лучших медучреждений и включая классную стоматологию;
  • Партнерские программы по обучению иностранному языку и прокачки скиллов от Skyeng и Skillbox;
  • Доступ к корпоративной библиотека на платформе Alpina Digital;
  • Компенсация части стоимости затрат на занятия спортом;
  • Wellcom-понедельники в офисах со множеством вкусняшек - для хорошего начала недели;
  • Зарплатный проект в банке ВТБ.
  • 20% скидку на питание в столовых, расположенных на территории организации;
  • Комфортабельный офис и бесплатную парковку на охраняемой территории (СЗАО);
  • А также, множество других приятных и интересных бонусов и преференций.