Ваши задачи:
- Оформление протоколов встреч
- Оформление официальных писем
- Подготовка пакетов документов для контрактования (как входящего, так и исходящего)
- Организация процесса обучения сотрудников заказчика
- Заведение заявок, организация доступов, проведение адаптации сотрудников
- Помощь сотрудникам в организации служебных командировок
- Поддержание в актуальном состоянии вспомогательной проектной документации (карты контактов, реестра передачи документов и т.д)
- Помощь в организации совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль поручений и исполнения решений совещаний
- Административная поддержка процесса реализации ИТ-проекта
- Иные формы документационного обеспечения процессов управления проектом
Наши ожидания:
- Высшее или неоконченное высшее техническое образование
- Опыт работы от года
- Навыки деловой переписки
- Хорошие коммуникативные навыки, внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность, аккуратность
- Готовность работать в режиме многозадачности
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенное знание офисных программ: Word, Excel, Outlook
- Знание основных принципов работы с документами, которые сопровождают проектную деятельность (документов, регламентирующих делопроизводство, архивное дело)
- Знание состава проектной документации
- Понимание общих принципов и этапов разработки программного обеспечения (жизненного цикла ПО)
Дополнительные требования:
- Владение MS Project
- Опыт участия в международных проектах
- Опыт работы в Jira и Confluence или подобных системах
- Образование в ИТ-сфере
- Инициативность, коммуникабельность
- Организаторские способности
- Профессионально значимые качества: способность к анализу, систематизации, классификации; способность выполнять рутинную работу, организаторские способности
Мы предлагаем:
- Офис: центр
- Пятидневную рабочую неделю (Пн. – Чт. с 09.00 до 18.00, Пт. с 09.00 до 16.45); Возможность изменение графика.
- Высокую заработную плату по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат;
- Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ: оплачиваемые отпуска+ доплата к отпуску 50% от оклада через 11 месяцев работы в Компании, больничные листы, выплата заработной платы дважды в месяц и др.;
И плюшки:
- Профессиональное обучение и сертификация за счёт компании - мы организуем митапы, хакатоны, конференции, семинары и тренинги: как внутренние, так и внешние.
- ДМС по окончании испытательного срока, с огромным перечнем лучших медучреждений и включая классную стоматологию;
- Партнерские программы по обучению иностранному языку и прокачки скиллов от Skyeng и Skillbox;
- Доступ к корпоративной библиотека на платформе Alpina Digital;
- Компенсация части стоимости затрат на занятия спортом;
- Wellcom-понедельники в офисах со множеством вкусняшек - для хорошего начала недели;
- Зарплатный проект в банке ВТБ.
- 20% скидку на питание в столовых, расположенных на территории организации;
- Комфортабельный офис и бесплатную парковку на охраняемой территории (СЗАО);
- А также, множество других приятных и интересных бонусов и преференций.